FAQ

Wir arbeiten mit verschiedenen Shuttle Services zusammen. Gerne stellen wir für Sie den Kontakt her.

In unmittelbarer Nähe zum WECC können Sie zwischen verschiedenen Übernachtungsmöglichkeiten unterschiedlicher Klassen wählen. Eine komplette Hotel-Übersicht in unserem Umkreis finden Sie hier.

Ihr Event im WECC beginnt am hauseigenen Schiffsanleger! Für unsere Gäste ist es ein besonderes Erlebnis, aus der Innenstadt per maritimen Shuttle anzureisen. Alternativ organisieren wir für Ihr Event eine Schifffahrt, die direkt an unserer Eventlocation startet.

Das WECC hat maximal 20 Parkplätze vor Ort. Das 900 Meter entfernte Parkhaus MOA Berlin (bitte Birkenstraße 21, 10559 Berlin ins Navi eingeben) bietet 350 Stellplätzen und 20 E-Ladesäulen.

Mit dem ÖPNV gelangen Sie zur S- und U-Bahnstation „Westhafen“, von dort haben Sie noch zehn Minuten Fußweg vor sich. Vom Hauptbahnhof fahren Sie über die Rathenow Straße und die Birkenstraße in nur zehn Minuten zum WECC. Der Berliner Flughafen BER ist über die A100 und A 113 in rund 30 Fahrminuten erreichbar. Eine Anfahrtsskizze finden Sie hier.

Entfernung zum BER: ca. 30 km (Fahrzeit PKW: 30 Minuten)
Entfernung zum Messegelände: ca. 9 km (Fahrzeit PKW: 15 Minuten)
Entfernung zum Regierungsviertel: 5,5 km (Fahrzeit PKW: 10 Minuten)

Dank ihrer großzügigen Grundfläche bieten unsere Räumlichkeiten viele Möglichkeiten für eine individuelle Ausstattung. Aussteller und Sponsoren-Stände für Marketing-Veranstaltungen finden bei uns ebenso Platz wie Flipcharts und Beamer für Produktpräsentationen.

Eine fest installierte Bühne oder Tanzfläche gibt es im WECC nicht. Wir planen und verändern das WECC nach den individuellen Vorgaben unserer Kunden.

Das WECC bietet Ihnen 8 Workshop-Räume mit einer Größe von 30 bis 60 m². Für größere Breakout-Sessions und Meetings können diese nach Belieben kombiniert werden — auch während des Events.

Ja, das gesamte Haus ist barrierefrei. Das WECC nutzt einen gemeinsamen Lift für Rollstuhlfahrer mit dem angrenzenden Gebäude. Im Innenbereich gibt es zwei Toiletten für Rollstuhlfahrer sowie einen weiteren Fahrstuhl.

Die Ausstattung und Bestuhlung erfolgt ganz nach Ihren Vorstellungen. Führen Sie bei uns beispielsweise eine Konferenz oder Tagung durch, empfehlen wir eine Reihen- oder eine parlamentarische Bestuhlung. Feierliche Anlässe in einem unserer Säle richten wir in der Regel als Bankett oder Tafel her. Doch ebenso sind kreative Lösungen möglich, zum Beispiel in Form einer Steh-Sitz-Kombination oder einer Aufteilung in Dinner- und Lounge-Bereich.

Unsere Räumlichkeiten variieren je nach Anlass und persönlichen Vorstellungen. Nutzen Sie beispielsweise unsere Säle, eignet sich unsere helle Lobby im Obergeschoss (259 m²) als Aufenthaltsraum oder Empfang Ihrer Gäste. Im Erdgeschoss stehen Ihnen unsere Workshop-Räume mit einer Größe zwischen 30 und 60 m² zur Verfügung. Sie lassen sich als Pausen- oder Networking-Bereich bzgl. ihrer Größe verändern und herrichten.

Durch eine umfangreiche Bedarfsanalyse im Vorfeld der Zusammenarbeit kann das Team des 40 SECONDS Catering auf alle Unverträglichkeitsanforderungen eingehen und auch ethnisch-kulturelle Besonderheiten jederzeit berücksichtigen, Auf allen Veranstaltungen werden die Speisen hinsichtlich der Allergene transparent gekennzeichnet.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine koscheren oder „Halal“ gekennzeichneten Speisen selbst produzieren können. Gern empfehlen wir Ihnen hierfür externe Partner.

Unser exklusiver Catering Partner 40 SECONDS kümmert sich um die Verköstigung der Gäste. Für jeden Anlass und Teilnehmerkreis — das Team um Holger Wewer begeistert seit über 15 Jahren mit kulinarischen Highlights und maßgeschneiderten Food-Konzepten. Durch regelmäßige Markt- und Trendanalysen sowie im Austausch mit der DGE (Deutsche Gesellschaft für Ernährung) und dem Branchenverband DEHOGA fließen neue ernährungswissenschaftliche Erkenntnisse in unsere Arbeit ein.

Der umfangreiche und direkt am Wasser liegende Außenbereich ist wie das WECC selbst universell gestaltbar: Ob Lounge, Steh-Sitz-Kombinationen oder rustikale Outdoormöbel flankiert von Bars, Buffets oder Marktständen — die Optionen sind riesig. Zudem bietet der neue, 500 m² große schwimmende Ponton ein weiteres Highlight für Ihre Gäste.

Ja, in unserem Außenbereich ist das Rauchen gestattet.

Damit ein Wetterumschwung nicht das Ende Ihrer Veranstaltung bedeutet, planen wir vorab das Vorgehen bei ungünstigen Wetterlagen. Je nach Art und Größe Ihrer Veranstaltung verlagern wir bei Regen den Empfang in unsere lichtdurchflutete Lobby im Erdgeschoss. Ist die Teilnehmerzahl dafür zu groß, startet das Event im 1. OG, wo sich unsere Säle befinden.

Ja, in unserem Außenbereich genießen Sie und Ihre Gäste erlesene Köstlichkeiten im maritimen Ambiente. Fast schon legendär sind unsere BBQs an unserem Schiffsanleger, bei denen auch Vegetarier und Veganer auf ihre Kosten kommen.

Das WECC ist mit einer WLAN-Abdeckung im gesamten Gebäude (bis zu 2 Gbit/s) inkl. Multiuser-Technologie ausgestattet. Auf Wunsch kann der WLAN Bereich auf die Außenflächen erweitert werden.

Neben den Flächen ist die Buchung der verbauten Grundtechnik der angemieteten Säle mandatorisch. Einen Überblick der Grundkosten finden Sie hier: Zur Grundkosten-Übersicht

Das WECC verfügt mit dem Unternehmen Satis&Fy über einen international tätigen Technikpartner. Alle technischen Anforderungen werden professionell und in höchster Qualität umgesetzt. Für jede Veranstaltung stellen wir unseren Kunden über die gesamte Eventdauer einen technischen Leiter zur Verfügung.

Dank moderner Medien-, Licht- und Tontechnik sowie einer topaktuellen Konferenz- und Tagungstechnik setzen wir Ihre Veranstaltung optimal in Szene:

Saalbereich im OG
✓ komplettes Rigging inkl. Motoren
✓ stimmungsvolle Grund- und Architekturbeleuchtung
✓ Beschallungsanlage für Ansprachen Präsentationen und Bühnenprogramm

Workshop-Bereich im EG
✓ LAN (bis zu 2 GBit/S symmetrisch)
✓ Bodentanks mit Buchsen für Netzwerk- und Glasfaserkabel
✓ Anschlüsse für Beamer, Laptops und Displays
✓ Flipcharts

Hier finden Sie eine Übersicht über die Grundtechnik unserer Räumlichkeiten.

Gern vermitteln wir Ihnen Kontakte zu zuverlässigen Partnern aus unserem Netzwerk. Das WECC selbst bietet diese Leistungen nicht an. Die benötigte technische Infrastruktur kann individuell konfiguriert bereitgestellt werden.

Das WECC als Full-Service-Location stellt das gesamte Personal Ihrer Veranstaltung für Sie bereit. Es sind ausschließlich Fachkräfte und geschultes Personal im Einsatz. Alle Mitarbeiter werden im Vorfeld der Veranstaltungen umfangreich und detailliert gebrieft. Sie sind mindestens zweisprachig und können jederzeit auf deutsch und englisch Fragen der Gäste beantworten.

Sie werden in allen Phasen der Zusammenarbeit und auch nach der Veranstaltung von festen Ansprechpartnern betreut. Während der Veranstaltung ist ein Operationsmanager an Ihrer Seite und bildet die Schnittstellen zu allen anderen Gewerken. Alle Anliegen werden jederzeit professionell und mit höchster Dienstleistungsmentalität gelöst, sodass Sie sich ganz auf Ihre Gäste und die Inhalte Ihrer Veranstaltung fokussieren können.

Gerne können Sie nach unserer schriftlichen Zustimmung eigene Dienstleister für eine Veranstaltung im WECC hinzuziehen. Bitte beachten Sie, dass Kernkompetenzen wie Technik oder Catering nicht extern abgebildet werden können.

Als Versammlungsstätte unterliegt das WECC strengen und kompromisslosen gesetzlichen Vorgaben. Alle Veranstaltungen müssen diese erfüllen. Die Einhaltung ist alternativlos, da der Schutz und die Gesundheit der Teilnehmer oberste Priorität haben. Bei jeder Veranstaltung sind Ersthelfer vor Ort, das Personal nimmt regelmäßig an Sicherheits- und Katastrophenschutzübungen teil und kann im Falle einer Evakuierung durch eingespielte Abläufe schnell und professionell reagieren. Zudem verfügt das WECC über automatisierte Brandschutz- und Alarmsysteme, die mit der naheliegenden Polizei und Feuerwehr verbunden sind und selbstständig Alarm auslösen.

Nicht erst seit der Pandemie wird im WECC mit einem strengen Hygieneregime gearbeitet, das zum Teil weit über die gesetzlichen Vorgaben hinausgeht. Wir verzichten z. B. auf allergieauslösende Bestandteile in Reinigungsmitteln und Seifen auf den Gästetoiletten und verfügen über eine Luftaustauschanlage mit CO₂ Messsensoren, die fast 5 mal pro Stunde die Luft im gesamten Gebäude austauscht. Detaillierte Informationen zum WECC Hygienekonzept erhalten Sie hier.

Wann immer es möglich ist, werden unsere Speisen und Getränke auf Porzellan und in Gläsern serviert. Andernfalls nutzen wir ausschließlich recyceltes Material. Anfallende Reste aus der Produktion (z.B. Gemüse, Kaffee) verwenden wir für die Herstellung von Cocktails oder Ähnlichem.

Wir legen größten Wert auf eine ressourcenschonende Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Aus diesem Grund arbeiten wir nach einem strengen Nachhaltigkeitskonzept. So ist unser gesamtes Haus mit drei zentralen Lüftungsanlagen ausgestattet, die jeweils über eine effiziente Wärmerückgewinnung verfügen. Unsere technischen Anlagen werden von modernen, teilweise KI-basierten Systemen gesteuert, die eine optimale Nutzung der Energie gewährleisten.

Möchten Sie Ihre Veranstaltung verlegen oder absagen, kontaktieren Sie uns bitte schnellstmöglich. Wir weisen darauf hin, dass wir in einem solchen Fall eine Storno-Pauschale erheben.

Die Kosten für eine Veranstaltung im WECC Berlin setzen sich aus Raummiete, Technikpauschale, Strom, Reinigung sowie weiteren Posten zusammen. Hier finden Sie eine Übersicht der Grundkosten im WECC.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Individual-Leistungen wie Catering erst nach Rücksprache mit Ihnen realistisch kalkulieren können.

Mit Erhalt der Rechnung bitten wir um Überweisung des fälligen Betrags. Die Höhe sowie das Zahlungsziel entnehmen Sie bitte unseren AGB.

Im WECC feiern und tagen Sie so ausgiebig und so lange Sie möchten. Bei uns gibt es weder Zeit- noch ein Lautstärken-Limit.

Gemeinsam mit unserem Partner knw stellen wir Ihnen demografische Daten zu Ihrem Event zur Verfügung stellen. Diese beinhalten sowohl Informationen über das Interesse und die Aufmerksamkeit als auch den Zufriedenheitsgrad der Teilnehmer. Alle Details zur KI-basierten knw-Software finden Sie hier.

Drohnenflüge sind unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und nach vorheriger Abstimmung mit dem WECC und der BEHALA möglich. Letzteres übernehmen wir für Sie.